1日の時間を見える化すると生活が整いやすい話

「毎日忙しいのに、気付いたら1日が終わっている」と感じることはありませんか？

やることは多いはずなのに、「何に時間を使っていたんだろう？」と思う日もあるかもしれません。実は、私もそうだったからです。

そんな時に役立ちやすいのが、時間を見える化することです。

最近では、タイムログと呼ばれる方法で自分がどんなことに時間を使っているのか記録する人も増えているようです。

難しそうに感じるかもしれませんが、最初はざっくり記録するだけでも十分です。

この記事では、時間記録やタイムログの基本を紹介していきたいと思います。

最初は「何に時間を使っているか」を知りたかった

時間記録を始めようと思ったきっかけは、「忙しいのに思ったより進んでいない」と感じることが増えたからでした。

やることリストは作っているのに気付いたら夜になっている日もあり、「何に時間を使っていたんだろう？」と思うことがありました。

そこで、まずは1日の流れをざっくり書き出してみることにしました。

例えば、

このように、大まかな書き出しで大丈夫です。

最初は細かく管理するより、自分が「どんな流れで1日を過ごしているか」を知る感覚で始めました。

記録してみると意外な発見があった

実際に時間を書き出してみると、「思ったよりスマホを見ていた」「休憩が長くなっていた」など、意外と自分自身に甘い部分が見えてきました。

逆に、「思ったより作業できていた」と感じる部分もありました。

頭の中だけで考えていると「全然できていない気がする」と思いやすいですが、記録すると客観的に見やすくなります。(本当にまったくできていない時もあります。)

また、「この時間帯は集中しやすい」「夜はだらだらしやすい」など、自分の傾向も分かりやすくなりました。

こうした小さな気付きが、生活リズムを見直すきっかけになる場合もあります。

タイムログは細かすぎなくても大丈夫

タイムログというと、分単位で細かく管理するイメージを持つ人もいるかもしれません。

ですが、最初から完璧に記録しなくても大丈夫です。

例えば、

このくらいざっくりでも、1日の流れを把握しやすくなります。

特に、最初から細かく管理しようとすると記録すること自体が負担になりやすいです。

負担にならないために、まずは「無理なく続けられる範囲」で始めることが大切です。

ノートでもスマホメモでも、自分が記録しやすい方法を選ぶだけでも十分始めやすくなります。

時間を見える化すると予定を立てやすくなる

タイムログを続けていると、「どの作業にどのくらい時間がかかるか」を把握しやすくなる場合があります。

例えば、

このように、自分の生活の流れが少しずつ見えやすくなります。

すると、「思ったより時間が必要だった」「予定を詰め込みすぎていた」などにも気付きやすくなります。

以前はなんとなく「今日中に全部できそう」と思っていたことでも、記録してみると意外と時間が足りていない日もありました。

そのため、タイムログを取ることで「現実的な予定」を立てやすく感じ、想像と体感の乖離の修正する練習が自然とできていきました。

「できなかった日」も記録して大丈夫

時間記録をしていると、「今日はあまり進まなかった」と感じる日もありますよね。

ですが、そういう日も含めて記録しておくことが大切だと思っています。

例えば、

このような流れも書いておくと、自分の生活パターンを見直しやすくなります。

また、「何もできなかった」とネガティブに感じていても、実際には家事や移動などに時間を使っている場合もあります。

記録することで、「思ったより色々やっていた」と気付くこともありました。実際、キャパオーバーな日もありました。

タイムログは、完璧な生活を作るためというより「今の自分の流れを知る」ためのものとして考えると続けやすいかもしれません。

時間管理アプリを使うと続けやすい場合もある

最近では、時間記録ができるアプリも増えています。

例えば、

このような機能を使えるものもあり、便利になってきています。

もちろん、紙のノートでも問題ありませんが「スマホの方が続けやすい」と感じる人もいます。

特に、移動中や外出先でも記録したい場合は、アプリの方が便利に感じるケースもあります。

ただし、最初から複雑な設定をしすぎると続きにくくなることもあるので注意が必要です。

まずはシンプルな記録から始めて、慣れてきたら少しずつ使いやすい方法を探していくのがオススメです。

少しずつ「自分のペース」が分かってくる

タイムログを続けていくと、「自分が動きやすい時間帯」も見えやすくなります。

例えば、

このように、自分のリズムを把握しやすくなります。

すると、「集中しやすい時間に重要な作業を入れる」など予定も立てやすいです。

最初はただ記録するだけでも、続けていくうちに「自分に合う生活リズム」を見つけやすくなると思います。

まとめ

1日の時間を見える化すると、「何に時間を使っているのか」を把握しやすくなります。

実際に記録してみると、

このような発見につながっていきます。

何度も伝えますが、タイムログは細かく完璧に記録しなくても大丈夫です。

まずはざっくりでも書き出してみることで、自分の生活リズムを少しずつ見直しやすくしていきましょう。

「今日はあまり進まなかった」と感じる日も含めて記録しておくことで、自分のペースを知るきっかけになるかもしれません。

ノートでもアプリでも、自分が続けやすい方法を選びながら少しずつ時間の使い方を整理してみましょう！